Pour les agences indépendantes
Solisflow lit chaque message qui arrive, sépare le sérieux du reste et prépare le dossier avant que vous ayez ouvert votre boîte mail. Le week-end et le soir aussi — sous votre contrôle.
Boîte mail — un lundi ordinaire
3 à rappeler sur 6
Exemple représentatif d’une matinée de boîte mail d’agence.
Le problème
Pendant ce temps, le bon prospect attend — il a déjà écrit à trois autres agences.
Qualification
Ce que le prospect écrit dans le désordre devient une fiche exploitable — sans qu’il ait rempli de formulaire.
Message reçu — 19:04
« Bonjour, nous cherchons une maison avec un peu de terrain pour la famille, vers Bron si possible. On peut monter jusqu’à 390 000. On aimerait être installés avant la rentrée d’après. »
Dossier
Les neuf modules
Les demandes entrantes sont traitées automatiquement, triées acheteur ou vendeur.
Un assistant conversationnel : on lui décrit un prospect ou on colle son message.
Tous les contacts de l’agence au même endroit.
De la fiche technique à l’annonce publiable, sans repartir de zéro.
L’agent saisit le prix qu’il envisage, l’outil construit l’argumentaire.
Fourchette indicative, explicitement signalée comme approximative — pas une estimation fiable.
Le portefeuille, relié aux autres modules de l’application.
Les notes dictées en sortant de visite deviennent un compte-rendu envoyable.
Bail, compromis, règlement de copropriété, diagnostic : lu et analysé.
Ne remplace pas un professionnel du droit.
Qui rappeler, dans quel ordre, depuis combien de temps ça traîne.
Le plus important
7h → 21h en semaine
Chaque réponse est proposée à l’agent, qui relit, ajuste et envoie — rien ne part sans lui.
14:22 · brouillon proposé
« Bonjour Laurent, merci pour votre message. Le T4 avec extérieur correspond bien à votre recherche… »
relire · ajuster · envoyer
21h → 7h, et le week-end
L’assistant répond seul et poursuit la qualification. L’agent retrouve l’échange complet au matin.
22:30 · Camille Roussel
« On vient de voir une annonce, l’appartement est-il toujours disponible ? »
22:31 · réponse automatique · 1/3 · signalée comme telle
Garde-fous
Fonctionnement
Solisflow ne cherche pas à le remplacer sur ce point : il fait le travail qu’un carnet de contacts ne fait pas — lire les emails, qualifier, rédiger, relancer. Les neuf modules vivent dans la même application, reliés entre eux.
Branchement sur votre flux d’emails existant, paramétrage des critères propres à l’agence, création des comptes, une heure de formation avec l’équipe.
L’équipe utilise les neuf modules au quotidien : boîte mail, qualification, annonces, visites, relances. Un seul endroit, pas un outil de plus à ouvrir.
Support par email sous un jour ouvré, sans engagement de durée. L’abonnement s’arrête quand vous le décidez.
Tarifs
Au démarrage, une fois
700 € HT
Non remboursable une fois réalisée — d’où notre insistance à vous montrer l’outil en détail avant de signer.
Chaque mois
99 € HT / utilisateur / mois
Vous partez quand vous voulez — aucune durée minimale à justifier.
Confiance
Application servie depuis Paris, base de données en Irlande, traitements en Allemagne : infrastructure européenne.
Chaque agence est techniquement isolée des autres. Aucun accès croisé possible entre les dossiers de deux agences.
Contrat de sous-traitance conforme à l’article 28, prêt à signer. Durées de conservation paramétrables, suppression sur demande.
Les identifiants des prospects sont conservés sous forme d’empreintes cryptographiques, jamais en clair, jamais utilisées pour entraîner un modèle.
Démonstration
L’installation n’est pas remboursable une fois faite — autant vous montrer précisément à quoi ressemble votre boîte mail traitée avant d’engager quoi que ce soit.